高崎市トライアスロン協会（以下「当協会」）は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進いたします。
個人情報「個人情報」とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報及び容貌、指紋、声紋にかかるデータ、及び健康保険証の保険者番号などの当該情報単体から特定の個人を識別できる情報（個人識別情報）を指します。
当協会は、個人情報保護法その他の関係法令及び当協会の定める規定等を遵守し、個人情報を適法かつ公正に取り扱います。
個人情報「個人情報」とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報及び容貌、指紋、声紋にかかるデータ、及び健康保険証の保険者番号などの当該情報単体から特定の個人を識別できる情報（個人識別情報）を指します。
当協会は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報を適法かつ公正な手段により取得します。
１．当協会は、取得した個人情報を、下記の利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて、利用します。
・お問い合わせへの対応
・協会会員の管理（当協会の所属員情報、他単会の所属員情報等）
・ メール・SNS・グループウェア（エンジェルタッチ）の管理運営
・委員会の管理及び実施運営
・会議の参加者、講師等の管理及び実施運営
・セミナー・研修会（WEB研修含む）・講演会等の管理及び実施運営
・各種委託・受託事業の実施
・アンケート・調査等による意見・要望等の収集・分析
・総会等の管理及び実施運営
・当協会の各種事業その他管理運営に関する連絡、規約等の変更等の通知
・その他規約に定める目的及びそれに付随する目的の範囲内において当団体が実施する事業の運営管理
２．当団体は、個人情報の取扱いの全部又は一部を利用目的の範囲内で第三者に委託する場合がありますが、当該第三者につき厳正な調査を行った上、秘密を保持させるために、必要かつ適正な監督を行います。
当協会は、本人の事前同意がある場合又は法令で認められている場合を除き、個人情報を第三者（委託先を除く）に提供しません。
・内容の正確性の確保
当団体は、個人情報につき、利用目的の達成に必要な範囲内において、正確かつ最新の内容に保つとともに、利用する必要がなくなったときは当該個人情報を消去するよう努めます。
・安全管理措置
当団体は、個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
・個人情報の変更・訂正・削除
当団体は、ご本人から個人情報について、開示・変更・訂正・利用停止・削除等の要求を受けた場合には、法令に定められた場合を除き、本人確認の上で、合理的な範囲で速やかに、登録されている個人情報の開示・変更・訂正・利用停止・削除等を行います。
・苦情の処理
当団体は、個人情報の取扱いに関するご本人からの苦情その他のお問い合わせについて迅速かつ適切に対応いたします。